Mitarbeiter:innen für das kostenpflichtige Laden @work berechtigen

Du möchtest den Mitarbeiter:innen deines Unternehmens ermöglichen, an den Ladestationen des Unternehmensstandorts kostenpflichtig zu laden? Hier findest du eine Übersicht der nötigen Schritte:

Ladetarif festlegen

Zunächst solltet ihr euch intern über einen Ladetarif (€/kWh) abstimmen und ggf. festlegen, ob ihr zusätzliche Gebühren erheben wollt.

Folgende Möglichkeiten habt ihr:

Startgebühr: Eine einmalige Gebühr wird beim Start des Ladevorgangs erhoben
Ladegebühr: Eine einmalige Gebühr, die nach einer bestimmten Zeit erhoben wird
Minutengebühr: Eine Minutengebühr wird nach einer bestimmten Ladezeit erhoben
Blockiergebühr: wird fällig, wenn das Fahrzeug nach abgeschlossenem Ladevorgang an der Ladestation angeschlossen bleibt

Die Angabe des Tarifs erfolgt brutto.

Der Tarif wird dann im Monta Hub unter Preisgruppen als neue Mitgliedspreisgruppe angelegt.

Ladeberechtigung definieren

Sobald ein Tarif definiert ist, musst du dich entscheiden, wie die Mitarbeiter:innen für das Laden berechtigt werden sollen. Du kannst entweder interessierte Mitarbeiter:innen über Ihre Mailadresse einladen oder mit einem Beitrittscode arbeiten. Solltest du den Beitrittscode nutzen wollen, so kannst du noch entscheiden, ob alle Anfragen automatisch angenommen oder ob diese noch durch dich oder einen anderen Administrator überprüft werden sollen.

Die Anleitung Mitarbeiter einladen und Berechtigungen erteilen informiert dich über die verschiedenen Möglichkeiten und wie du diese umsetzen kannst.

Mitarbeiter:innen informieren

Nun kann es losgehen und du kannst die Mitarbeiter:innen deines Unternehmens über die Lademöglichkeit informieren. Am besten funktioniert dies durch einen Eintrag ins Intranet oder eine Rundmail. Du kannst dazu den folgenden Text nutzen:

Liebe Elektrofahrzeugfahrer:innen,

hiermit möchten wir Sie über eine wichtige Neuerung informieren: Ab xx.xx.202x stehen Ihnen die Ladestationen am Unternehmensstandort zur Verfügung. Um die neue Lademöglichkeit zu nutzen, folgen Sie bitte den verlinkten Anweisungen.

Hinweise:

Z.B. welche Ladestationen stehen zur Verfügung
Ladetarif
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