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Mitglieder einladen und Berechtigungen erteilen

Diese Seite zieht um: https://tmh-help.freshdesk.com/de/support/solutions/articles/203000039889

Am 31.03.2025 wird diese Hilfeseite abgestellt. Bitte speichere dir den Link zu unserem neu gestalteten und überarbeiteten Help Center bereits jetzt ab!

Diese Anleitung beschreibt, wie du einem Team Mitglieder hinzufügen kannst. Außerdem erläutern wir Dir, welche Berechtigungen es in Monta gibt und wie du diese an Nutzer:innen erteilst.

Folgende Anleitungen findest du hier:

  • Anleitung: Einladen von Mitgliedern und Administratoren über die Mailadresse

  • Anleitung: Einladen von Mitgliedern und Administratoren über einen Join Code

  • Anleitung: Anlegen von Mitgliedergruppen (Mitglied)

  • Anleitung: Anlegen von Mitgliedergruppen (Administrator:in)

  • Anleitung: Berechtigungen nachträglich ändern (Mitgliedergruppe)

  • Anleitung: Berechtigungen nachträglich ändern (Nutzer:in)

Anleitung: Einladen von Mitgliedern und Administratoren über die Mailadresse

  1. Wähle rechts den Reiter Teams

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  1. Öffne das Team, zu welchem das Mitglied hinzugefügt werden soll

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  1. Wähle den Reiter Mitglieder & Zugang aus

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  1. Über das + und Neues Mitglied einladen können neue Mitglieder hinzugefügt werden

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  1. Wähle Teammitglied einladen für die Einladung eines neuen Mitglieds oder Mehrere auf einmal einladen für das Hinzufügen beliebig vieler Mitglieder

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  1. Gib anschließend die Informationen zum neuen Mitglieds ein

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Nutzerinfo: Mailadresse oder Telefonnummer

Mit einer Mitgliedergruppe einladen: Mitgliedergruppen dienen zur einfachen Berechtigungsverwaltung und können individuell angelegt werden. Wählst du eine Mitgliedergruppe aus, sind Nutzerrolle und Preisgruppe bereits voreingestellt.

Nutzerrolle: Administrator oder Mitglied

Preisgruppe: Standardtarif für den Nutzer:in (Achtung: Tarif kann beim Laden an Stationen anderer Teams variieren)

  1. Über Einladen wird der Vorgang abgeschlossen und das neue Mitglied bekommt eine Registrierungsaufforderung per Mail zugeschickt (Absender ist hier immer Monta)

Anleitung: Einladen von Mitgliedern und Administratoren über einen Join Code

  1. Wähle rechts den Reiter Teams

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  1. Öffne das Team, zu welchem das Mitglied hinzugefügt werden soll

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  1. Wähle den Reiter Mitglieder & Zugang aus

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  1. Über das + und Neues Mitglied einladen können neue Mitglieder hinzugefügt werden

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  1. Wähle Mit Teamcode einladen

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  1. Der Join Code wird dir nun angezeigt. Teile diesen per Mail mit allen, die dem Team beitreten sollen. Wie der Teambeitritt über einen Join Code für den Nutzer:in funktioniert, haben wir hier erklärt.

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Anleitung: Anlegen von Mitgliedergruppen (Mitglied)

Diese Mitgliedergruppen können für folgende Nutzer:innen verwendet werden:

  • Dienstwagenfahrer:innen, welche die Heimladevorgänge vom Arbeitgeber erstatten lassen möchten

  • Mitarbeiter:innen, die ein privates Fahrzeug an den Ladestationen am Arbeitsplatz laden möchten

  1. Wähle rechts den Reiter Teams

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  1. Öffne das Team, zu welchem das Mitglied hinzugefügt werden soll

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  1. Wähle den Reiter Mitglieder & Zugang aus

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  1. Wähle das Untermenü Mitgliedergruppen

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  1. Die erste Mitgliedergruppe kannst du direkt über den Button Eine Gruppe erstellen anlegen:

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Weitere Gruppen legst du über das Plus-Symbol und Neue Mitgliedergruppe an:

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  1. Benenne die Mitgliedergruppe (z.B: Eigenfuhrpark) und füge optional eine Beschreibung hinzu.

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  1. Lege nun fest, welche Nutzerrolle die Mitglieder der Gruppe erhalten und zu welchem Tarif (Preisgruppe für Mitglieder) sie an den eigenen Stationen laden

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  1. Außerdem kannst Du einen Mitgliedsbeitrag erheben

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  1. Abschließend legst Du fest, welche Berechtigungen die Mitglieder der Gruppe erhalten

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Kann Ladevorgänge mit dem Team Wallet bezahlen: Darf der Nutzer auf Kosten des Arbeitgebers laden (ja) oder muss er selbst bezahlen (nein)?

An jeder Ladestation (einschließlich Roaming): Nutzer:in darf alle Ladevorgänge auf Kosten des Arbeitgebers autorisieren, auch an öffentlichen Stationen

An Ladestationen mit demselben Partner wie dieses Team: Nutzer:in darf Ladevorgänge auf Kosten des Arbeitgebers autorisieren, auch an öffentlichen Stationen von The Mobility House

An Ladestationen mit demselben Betreiber wie dieses Team: Nutzer:in darf Ladevorgänge auf Kosten des Arbeitgebers autorisieren, nur an eigenen Stationen

Du kannst für Ladevorgänge in den folgenden Ländern bezahlen: bitte auswählen

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Kann mit Team Wallet im Shop bezahlen: Darf der Nutzer auf Kosten des Arbeitgebers im Monta Shop einkaufen (ja) oder muss er selbst bezahlen (nein)?

Kann eine geförderte Ladestation beantragen: Darf der Nutzer auf Kosten des Arbeitgebers zuhause laden (ja) oder nicht (nein)?

  1. Änderungen speichern

Anleitung: Anlegen von Mitgliedergruppen (Administratoren)

Diese Mitgliedergruppen können für folgende Nutzer:innen verwendet werden:

  • Administratoren, die für die Verwaltung des Portals berechtigt werden sollen

  1. Wähle rechts den Reiter Teams

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  1. Öffne das Team, zu welchem das Mitglied hinzugefügt werden soll

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  1. Wähle den Reiter Mitglieder & Zugang aus

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  1. Wähle das Untermenü Mitgliedergruppen

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  1. Die erste Mitgliedergruppe kannst du direkt über den Button Eine Gruppe erstellen anlegen:

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Weitere Gruppen legst du über das Plus-Symbol und Neue Mitgliedergruppe an:

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  1. Benenne die Mitgliedergruppe (z.B: Eigenfuhrpark) und füge optional eine Beschreibung hinzu.

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  1. Lege nun fest, welche Nutzerrolle die Mitglieder der Gruppe erhalten und zu welchem Tarif (Preisgruppe für Mitglieder) sie an den eigenen Stationen laden

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  1. Außerdem kannst Du einen Mitgliedsbeitrag erheben

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  1. Abschließend legst Du fest, welche Berechtigungen die Mitglieder der Gruppe erhalten

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Kann Ladevorgänge mit dem Team Wallet bezahlen: Darf der Nutzer auf Kosten des Arbeitgebers laden (ja) oder muss er selbst bezahlen (nein)?

An jeder Ladestation (einschließlich Roaming): Nutzer:in darf alle Ladevorgänge auf Kosten des Arbeitgebers autorisieren, auch an öffentlichen Stationen

An Ladestationen mit demselben Partner wie dieses Team: Nutzer:in darf Ladevorgänge auf Kosten des Arbeitgebers autorisieren, auch an öffentlichen Stationen von The Mobility House

An Ladestationen mit demselben Betreiber wie dieses Team: Nutzer:in darf Ladevorgänge auf Kosten des Arbeitgebers autorisieren, nur an eigenen Stationen

Du kannst für Ladevorgänge in den folgenden Ländern bezahlen: bitte auswählen

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Kann mit Team Wallet im Shop bezahlen: Darf der Administrator auf Kosten des Arbeitgebers im Monta Shop einkaufen (ja) oder muss er selbst bezahlen (nein)?

Kann Team Wallet verwalten: Der Administrator hat Zugriff auf den Reiter Zahlung und kann Transaktionen einsehen, exportieren und erstatten

Kann eine geförderte Ladestation beantragen: Darf der Administrator auf Kosten des Arbeitgebers zuhause laden (ja) oder nicht (nein)?

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Kann Ladestationen konfigurieren: Der Administrator hat Zugriff auf den Reiter Ladestationen und kann diese einsehen, anlegen und verwalten

Kann Ladestationen konfigurieren: Der Administrator hat Zugriff auf den Reiter Mitglieder & Zugang und kann neue Mitglieder einladen sowie bestehende entfernen

  1. Änderungen speichern

Anleitung: Berechtigungen nachträglich ändern (Mitgliedergruppe)

  1. Wähle rechts den Reiter Teams

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  1. Öffne das Team, zu welchem das Mitglied hinzugefügt werden soll

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  1. Wähle den Reiter Mitglieder & Zugang aus

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  1. Wähle das Untermenü Mitgliedergruppen

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  1. Um die Mitgliedergruppe und deren Berechtigungen zu ändern, klicke auf die drei Punkte auf der Karte der Mitgliedergruppe

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  1. Dort kannst du die Mitgliedergruppe entweder Bearbeiten oder Löschen

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  1. Änderungen kannst du entsprechend den beiden Anleitungen zur Anlage von Mitgliedergruppen vornehmen

Anleitung: Berechtigungen nachträglich ändern (Nutzer:in)

  1. Wähle rechts den Reiter Teams

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  1. Öffne das Team, zu welchem das Mitglied hinzugefügt werden soll

image-20240417-162055.png

  1. Wähle den Reiter Mitglieder & Zugang aus

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  1. Wähle das Untermenü Mitglieder

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  1. Hier siehst du deine Mitgliederliste. Um die Berechtigungen anzupassen, klicke einfach auf das entsprechende Mitglied. Eine Beschreibung der einzelnen Berechtigungen findest du hier unter Punkt 9.

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