Monta @home für Arbeitgeber:innen
Dein Weg zum Abrechnungsservice von The Mobility House und Monta
Step by Step zu deiner Abrechnungslösung.
1️⃣ Informationen an Dienstwagenfahrer:innen
Du informierst deine Dienstwagenfahrer:innen über den neuen Service mittels unseres Informationsschreibens.
2️⃣ Bestellung, Installation und Konfiguration der Ladestationen
Deine Dienstwagenfahrer:innen bestellen ihre Ladestation in unserem Webshop. The Mobility House kümmert sich um die Lieferung, auf Wunsch auch um Installation und Konfiguration der Ladestation.
3️⃣ Anmeldung deiner Dienstwagenfahrer:innen
Deine Dienstwagenfahrer:innen können sich selbstständig bei Monta registrieren. Die Einladung zum Team kann über einen Join Code erfolgen. Dieser kann zum Beispiel über das Intranet zur Verfügung gestellt werden. Alternativ kannst du den Nutzer:in über eine persönliche Einladung zur Erstattung von Ladevorgängen zum Team hinzufügen.
4️⃣ Anlage der dienstlichen Ladekarten im Team Wallet
Die Dienstwagenfahrer:innen können sich zuhause über die Monta App an der Ladestation autorisieren. Möchtest du zusätzlich das Laden per Ladekarte ermöglichen, müssen die Ladekarten im Team Wallet in deinem Abrechnungsportal angelegt werden. Hier können dann auch zusätzliche Informationen für das Accounting (z.B. Kostenstelle) hinterlegt werden.
5️⃣ Automatische Abrechnung
Monatlich erhältst du eine Sammelrechnung per E-Mail an die hinterlegte Rechnungsadresse. Diese enthält die Gesamterstattungssumme. Zusätzlich kannst du im Monta Hub eine Aufstellung aller Dienstwagenfahrer:innen und deren Lademengen und Ladekosten herunterladen.
Deine Fahrer:innen erhalten den Erstattungsbetrag bereits in Echtzeit nach jedem abgeschlossenen Heimladevorgang auf ihr Monta Wallet ausgezahlt.
Du brauchst Hilfe? Hier haben wir verschiedene Anleitungen für dich hinterlegt.